Datenschutzerklärung HaffSide Usedom
Nov 7, 2026 · @Carsten Schäfer
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und bei Buchungen des Ferienhauses HaffSide Usedom (Am Kiefernwald 7, 17419 Zirchow) ist:
Carsten Schäfer Erikastr. 53 20251 Hamburg E-Mail: haffsideusedomadm@gmail.com Telefon: +491724221881
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind.
2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für die Webseite, Ihre Anfrage oder Ihre Buchung nötig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für Cookies zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG), z. B. für Google Analytics
- Vertrag und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. Buchung, Zahlung, Anreiseinformationen
- Rechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. Meldeschein, steuerliche Aufbewahrung
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Webseite (§ 25 Abs. 2 TDDDG für technisch notwendige Cookies)
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Webseite wird mit dem Webseiten-Baukasten der Smoobu GmbH, Berlin, erstellt und technisch über die Plattform der Duda Inc., USA, bereitgestellt. Beim Aufruf jeder Seite werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem.
Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden vom Anbieter nach kurzer Zeit gelöscht. Die Plattform setzt außerdem technische Cookies zur Besuchszählung und Seitenfunktion (z. B. dm_last_visit, dm_total_visits).
4. Cookies und Einwilligung
Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein. Alle anderen, insbesondere für Statistik, nur nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner.
Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Seite widerrufen oder Cookies in Ihrem Browser löschen.
5. Google Analytics und Google Tag Manager
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Besucher unsere Seite nutzen, und sie zu verbessern. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eingebunden wird Analytics über den Google Tag Manager desselben Anbieters.
- Verarbeitet werden u. a. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort (Land/Stadt), Gerät, Browser und Herkunft des Besuchs. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert.
- Cookies: _ga und _ga_P70WMCEH8L, Laufzeit bis zu 2 Jahre.
- Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
- Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission).
- Speicherdauer der Analysedaten bei Google: [2 oder 14 Monate laut Einstellung in Google Analytics].
- Mehr: Datenschutzerklärung von Google
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Zusätzlich kann ein Dienstkonto in unserer Google-Cloud-Umgebung die zusammengefassten Statistiken lesend abrufen, um Auswertungen für uns zu erstellen.
6. Buchung und Zahlung
Verfügbarkeitskalender und Buchungsformular stammen von der Smoobu GmbH, Berlin, die für uns auch die Buchungen verwaltet (Auftragsverarbeitung). Bei einer Anfrage oder Buchung verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Reisedaten, Personenzahl, gebuchte Extras, Nachrichten und Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zahlungen laufen über:
- Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay) – Datenschutz Stripe
- PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg – Datenschutz PayPal
- Überweisung auf unser Konto bei der Postbank
Diese Anbieter verarbeiten die Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Buchen Sie über Airbnb, Booking.com oder HomeToGo, gilt zusätzlich deren Datenschutzerklärung; wir erhalten von dort die für die Buchung nötigen Daten. Rechnungen und Zahlungsdaten erfassen wir in unserer Buchhaltungssoftware sevDesk (sevDesk GmbH, Offenburg).
7. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Unsere E-Mails laufen über Google Workspace bzw. Gmail der Google Ireland Limited. Die Daten löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
8. Ihr Aufenthalt: Check-in, Zugang, Service vor Ort
- Online-Check-in / Meldeschein: Soweit gesetzlich vorgeschrieben (§§ 29, 30 Bundesmeldegesetz), erheben wir über das Online-Check-in-Formular von Smoobu die Meldedaten der Gäste. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Aufbewahrung: ein Jahr nach Abreise, danach Löschung.
- Digitale Gästemappe: Nach der Buchung erhalten Sie einen persönlichen Link zur Gästemappe von Smoobu mit Anreiseinformationen und der Möglichkeit, Extras zu buchen.
- Smart Lock: Der Zugang erfolgt über ein Nuki-Türschloss (Nuki Home Solutions GmbH, Graz, Österreich). Ihr PIN gilt nur für Ihren Aufenthalt; Öffnungen werden mit Zeitpunkt protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
- Service vor Ort: Unser Servicepartner Clean Up Usedom GmbH, Zirchow, erhält Name, Reisedaten, Personenzahl und gebuchte Extras für Reinigung, Hausbetreuung und Notfälle.
- E-Ladestation: Das Laden erfolgt über die App bzw. Webseite von eCarUp (smart-me AG, Schweiz); dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.
9. Karten, eingebettete Inhalte und Links
- Karte: Auf der Hausseite zeigen wir die Lage auf einer Karte von [Google Maps / anderer Anbieter – im Baukasten prüfen]. Sie wird erst geladen, wenn Sie dem zustimmen; dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und Gerätedaten an den Kartenanbieter übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Schriftarten: [Prüfen, ob der Baukasten Schriften lokal oder von Google Fonts lädt; bei Google Fonts hier ergänzen.]
- Links zu Portalen: Unsere Seite verlinkt auf Airbnb, Booking.com und HomeToGo. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Portals.
10. Speicherdauer, Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Zweck nötig ist oder das Gesetz es verlangt:
Daten
Speicherdauer
Buchungs- und Rechnungsunterlagen
8 bzw. 10 Jahre (Steuer- und Handelsrecht)
Meldeschein
1 Jahr nach Abreise
Anfragen ohne Buchung
bis zur Erledigung, spätestens nach [6] Monaten
Statistikdaten (Google Analytics)
[2 oder 14] Monate
Empfänger sind nur die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, unser Steuerberater sowie Behörden, soweit wir dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wo oben genannt (USA über das EU-US Data Privacy Framework, Schweiz über einen Angemessenheitsbeschluss).
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an haffsideusedomadm@gmail.com genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.